ーーーMANUAL & EXPLANATION OF HOLDING THE MEETINGSーーー 


🟨SCHEDULEーーー開催日程についてーーー
【期限】各コートのCancel期限は、3〜7日前です。人数不足の場合はCancelしています。
【日程】人数の集まる時間帯でコート探しています。


🟨VENUEーーー主な開催会場ーーー
・Outdoor：つどーむ、伏古、美香保、農試、モエレ、豊平、北発寒、稲積
・Indoor：宮の森スポーツ倶楽部　東麻生、新宮の森・SWING89　・NEO
・コート予約・備品調達などを手伝って頂ける方募集中です。


🟨MANIFEST・ATTENDANCEーーーー出席・欠席表明についてーーー
【表明】伝助・LINEなどにて出欠をお知らせください。
【変更】都合の変更はいつでもOKです。（Commentを入れてください）
【定員】1面につき６〜8名


🟨PRIVACY PROTECTIONーーーー個人情報保護についてーーーー
Passwordを設定し、お仲間以外の方の閲覧を制限しています。
愛称などを用い部外者から個人が特定されにくいようにしています。


🟨CAPACITYーー定員ーー人数多ければ増面・前後の延長を検討しますーーー
・定員：１面につき最低４名、6名前後が目安となります。７名で満員御礼とします。
・8名以上で増面・状況に応じて前後の時間延長も検討、
・コートCancel期限である5〜7日前くらいまでに、人数をある程度揃えておきたいと考えています。
・空席がある時の直前のご表明も大歓迎です。
・人数不足の際に、助っ人頂けますと大変助かります。
・逆に3名以下の場合はSingles練習・基礎練習、時間短縮、中止も検討します。


🟨CONCEPTーーー目的・理念ーーー
【目的】気の合うお仲間同士で和気藹々、情報交換、試合に向けての Level up を目指します。
【理念】皆様に楽しく有意義と感じて頂けるひとときをご提供していきたいと考えています。『居心地の良さ』を最優先、参加者すべての楽しさ・達成感の充実を目指し、ご一緒に会を作り込んでいきませんか？


🟨MERIT TO CHOOSE TOMONOKAI！ーーーーーー当会の強み！
他には無いここだけの良さ、OnlyOneを目指します。


🟨SAFETY・TRUSTーーー安全・信頼ーーー
【安全】無理をするときにケガが発生しやすいです。無理せず楽しくプレーします。Long Rallyは３列は避けます。
【信頼】お互い注意し合い事故・トラブルを予防します。普段からの互いへの信頼関係構築が大切です。

🟨CONTENTSーーーー練習内容についてーーー
【内容】UP15分　Timer2分交代　　４ゲーム　　残30分でCゲーム
【時短】時計を見ながらTimetableを進行、15-15スタート・TBなど含め回転良くやります。


🟨CONTACT・ACTIVATION・GOAL・MANNERーーーーー連絡・活性化・目標・マナーなどーーー
【連絡】伝助・LINE・Mail・SMなどにて行います（過度なＧ.Chat等は控えます）
【活性】良い意味での関心度UPの方法を色々考えていきます。楽しさと充実感の演出に努めます。
【目標】良い Member をリクルート・スカウト、内容も吟味　充実した練習会に育てていきます。
【利他】お仲間の利益を考え、過剰な自尊心や我利我利心を控え、自利とは利他の心を持つように心掛けていきます。


🟪EXPLANATION OF MEETINGーーーー会の説明（案）ーーー
【会の目的】
当会はswing89レッスン生を中心に、相互の親睦と健康や技術の向上に向け、楽しいテニスを行うことを目的とした活動を行います。　趣旨に賛同される方は、ご入会ください。
【会の構成】
一部会員：練習会の企画・運営を行う会員
一般会員：練習会に参加する会員　
ゲスト（賛助会員）：募集サイトや会員の紹介による不定期の参加者
【会の活動内容】
練習会：Rentalコートで定期・不定期に開催
団体戦：会員の希望者や選抜メンバーで団体戦の大会に出場
交流戦：他のサークルとの合同練習会や交流戦を定期的に開催
【会費・練習会の参加費用等】　
㊟ 参加時費用回収方式 (定額会費なし＝１回完結式)　
コート料・備品・運営費などのコストを都度参加人数割などで計算
100円単位で徴収　余剰金は当会留保金として一部会員で分担管理
【練習日】　
土日祝日を中心に設定
【おことわり】
(1) 会員数が多いときには、入会できない場合があります。
(2) 会員としてふさわしくないと思われる方は入会出来ません。
(3) 相互の親睦を害するなどのほか、会員としてふさわしくないと判断される場合は、除名することがあります。


🟦ETIQUETTEーーーーー練習会参加心得ーーー
当会は非営利の同好サークルです。企画運営は一部の会員が行っています。
１　平等・円滑な進行・安全のため、アップ・練習内容・練習の進行は進行役会員の指示に従います。
　　練習開始の合図も進行役会員が行います。
２　挨拶などのマナーを遵守します。
３　プレイ中の他の参加者に対するアドバイスや批評はしません。
　　但しアドバイスが欲しいと頼まれた場合や、質問された場合、
　　招聘したコーチなどが参加の場合はこの限りではありません。
４　練習前後の準備やコート整備などに協力します。
　　用具の準備・後片付け・会計の準備などがありますので、可能な限り協力していきます。


🟨ACCIDENT PREVENTION・ENSURING SAFETYーーーー安全の確保・練習中の事故防止のためにーーー
【信頼】お互い注意し合い事故・トラブルを予防します。普段からの互いへの信頼関係構築が大切です。
・準備運動は各自で十分に行います。
・ベンチで休憩中の方を含めてボールの行方には細心の注意をします。
・同時に複数のボールを使う場合は特に注意が必要です。
・なるべくタイマーを使用した全体で統率された練習メニューとします。
・足元のボールの除去を皆で積極的にします。
・危険球とならないように、ショット時各自注意します。
・お相手と近距離での打ち込みなど特に注意します。
・滑りやすいサーフィスでは転倒の可能性がありますので十分注意します。
・サーブ時にペアの前衛の方にボールがぶつかってしまうことがあります。
・サーブの方は特に注意します。
・お互いに注意・サポートし合う関係構築のため、普段からの互いへの信頼関係を熟成していくことが大切です。
・怪我などへの保険・対応については、現在のところ当会では保険加入はしていません。基本は自己責任となります。　
【安全】ついついムキになるなど、無理をするときにケガが発生しやすいです。無理せず楽しくプレーします。Long Rallyは2列で行います。


🟨COURT MAINTAINANCE・ENTRY・EXITーーーーコートの出入り・コート整備について
マナーを守り前後の使用者の迷惑にならないように注意します。
使用時間の前後5分間は入れ替え時間としてコート整備・前後の使用者との挨拶などします。
コートの整備は全員で協力しながら行います。


🟨MANNERーーーー練習中のMannerについて
・参加者が相互に楽しくプレイできるよう心掛けます。それが信頼・安全への基礎となります。
・笑顔での挨拶・会釈・必要な声がけなどCommunicationの基本的マナーを守ります。
・挨拶・会釈は相手の出方を待つことなく、こちら側から積極的にします。
・例え無視されたとしても気にせず、毎回おこないます。会釈でも十分効果があると考えます。（大人のお付き合いが出来るように心得ていきます）
・挨拶を返して頂くことは期待しません。返して頂ければ幸いくらいの気持ちで行きます。
・無愛想・交戦的な態度・無視 など負のCommunicationの連鎖は絶対に避ける必要があります。
・互いのプレイについては要請がない限りはアドバイスや批評は避けます。
・意図せずに危険球を打った場合は謝罪するなどケアをします。



🟨RELATIONSHIP・COMMUNICATION・MORALーーーー人間関係
・会内のコミュニケーションの難しさを実感しております。活動理念通りに行動できるように気　をつけます。
・話の内容・相手の表情・LINEの文面など細心の注意を払って人と接していきます。
・人間関係は信頼関係がなければ、深くなればなるほどうまく行きません。
・文面の場合は、リアルと違い顔の表情・仕草や声の様子などの情報がないため、内容・言葉の　選択など、相手にどのように受け止められるのかを十分に考えた上で投稿します。
・LINE内では、不躾な要件のみの記載は控え、面倒臭がらずにコミュニケーションの基本であ　る挨拶を積極的にします。
・理念に基づいた一定のルール・行動指針・マニュアルなどを定め、会員同士のコミュニケーションを良好化していきます。
・互いに対する気遣いの気持ちを基礎に、挨拶・敬語・敬称・丁寧語の使用、その他意識してできることを考えていきます。
・こちらの意図していない内容で人を傷つけている場合もありますので、その場合はフォローが重要です。
・内容・相手の表情など細心の注意を払い人と接していきます。
・特に、誹謗・中傷・嘲笑（人を嘲る・馬鹿にする）・批判・いじめ・悪口雑言など、負のコミュニケーションは言語道断です。（大人のお付き合いが出来ていない）
・メンバー同士よく理解し認め合い、より良い関係作りを実践していきます。
・スクールと同じく練習会の前後に短時間で構いませんので、必ず円陣タイムを設けて、直接会の理念・マニュアル・合意事項・問題点などについて話し合います。
・万一会員同士のコミュニケーショントラブルなどがありましたら、当会より双方の事情を聴取勘案した上で、注意喚起などすることも考えています。
・都度会の在り方、お仲間とのより良い関係（信頼）の構築について会全体の話題として考えていきます。
・当会のよりよい運営に対する助言などは歓迎なのですが、批判などは良好な関係性の維持にマイナスとなるので控えます。


🟨LINE GROUPーーーーグループLINEについて
現在、全体と一部の２本立てで行っています。
当面はこのまま続行で行きます。今後の運用・活用方法については都度皆様のご意見・ご提案を伺いながら考えていきます。グループLINE内でのマナーなどは一般的な常識の範囲でやります。
（参考例）　https://appiro.jp/line/22396


🟨COMMITIEEーーーー運営について
会の運営方針は、Executorを中心に会員全員で都度話し合って決めていきます（REAL・LINE等ONLINE含む）
方針決定のやり方としては少数意見を尊重し、多数決ではなく全員の同意を基本とします。
ご一緒にサポートし合いながら作業します。
都度（定期的に）会合を持ち、当会についてのさまざまな話題について話し合っていきます。
基本は『楽しく・有意義に』のコンセプトです。『楽しさ』のない不愉快な会合はしません。
2022年度開始したtennisoffのように、何か新規で活動を始める場合は必ず会内で検討の機会を設けて不具合の起こらないように集合知を働かせて準備します。
会合において、当会のよりよい運営へ向けての助言などは歓迎なのですが、批判・嘲笑などは良好な関係性の維持にマイナスとなりますので控えます。
リアルのコミュニケーションを基本にしますが、やむを得ない場合などはLINE・ZooMなどでの会合もします。
その際はリアルと違いますので、誤解や嫌な気持ちを与えないように内容には特に注意していきます。



🟨POTLUCK PARTY STYLE DIVISION OF ROLESーーー役割分担についてーーー何方かへの負担の一極集中を撲滅しますーーー
負担感なく楽しくやりがいを持ってできる程度の役割をメンバーのみなさまに担って頂いて、
毎回の練習会を円滑に運営していきたいと考えています。
何れの役割も２名以上での分担で、参加の皆様のご協力のもと休みの方がいても上手く廻るように工夫していきます。
何かご協力頂ける役割などがありましたら是非お申し出下さい。ご一緒にやりましょう。
・当日の練習会の幹事（事務所への支払い・留保金保管・ご参加者からの参加料集金・会計報告など）
・当日の備品・ボールの用意・管理・運搬　
　（練習球20〜50球程度を２、３名で持ち寄り・試合球2〜４球程度　未開封の新球の場合は提供者より会で買取）
・備品の購入(留保金保管役の方が行います)・当日の練習会の進行（安全のためタイマー活用）
・出席システム伝助・HP・テニスオフの管理・記載・更新など
・コート予約(複数のメンバーでやります。札幌市予約システムHA RPを使い、LINEで連絡をとりながらやります)
・親睦会の企画（サッポロビール園などにて）
ほかになります。　


🟨ADMISSION・ANNUAL・MONTHLY FEEーーーー入会金・年・月会費などの扱いについてーーー
これらの設定はありません。
毎回完結式とすることで、気軽に試しに参加してみたり、たまに参加してみるなど出入りの自由度が増し、色々の方と打てる機会がより増すのではないか、と考えるからです。
会員の皆様それぞれ、複数の同好会に参加されているようですので、当会にも参加頂くことで色々の情報が還元され当会としても有益と考えています。
本当に当会を気に入って頂き、リピーターになっていただける方・ルール・マナーを守って皆様に楽しさを届けて頂ける方と末長くお付き合いしていきたいと考えます。　金銭的な縛りなどで参加頂くことは全く本意ではありません。
また自分自身入会費等を払った後に事情が変わって、全く行かなくなったこともありますので、余計にそう思う訳です。


🟨TOTAL・REPORTーーーー毎回の練習会の会計について
コート料、ボール料などを人数割＋当会留保金　にて毎回の会費を算出しています。
毎回のご参加料はおひとり300〜500円（外コートの場合）としています。　
速やかに集金できるように100円単位で行います。
【精算】１回完結式・100円単位で会費設定。余剰金は会の留保へ担保。
【報告】簡単な会計報告を毎回HP・LINEなどで行います。
会計報告を毎回しますので年間の報告は省略します。


🟨RETAINAGEーーー留保金・会計報告ーーーなど会の留保金は現在4名のメンバーで分散保管しています。　
残額を明らかにし、出納状況を随時HP・LINEなどで、メンバー内情報共有していきます。


🟨PAYMENT TO THE OFFICEーーーーコート料の事務所への支払いについて
コート使用当日までに、ご参加 Memberのうちの何方かが、管理事務所へ直接支払うか、若しくは事前に受付番号を元にコンビニでの支払いを行います。
支払いをして頂いた方が、そのまま幹事役・当会留保金の保管役となります。


🟨FIXTURESーーー備品の種類・購入・管理方法などについてーーー
留保金保管者は必要に応じて備品購入をします。　購入に当たっては留保金より支出します。
【新球】未開封の新球をご提供頂ければ、値段を決めて頂いて、使用当日の会費で買取します。（使用後持ち帰る場合は半額程度の使用料支払）
練習球（20〜50球程度持ち寄り・School中古品等活用）・試合球（未開封の新球は使用時参加料にて精算）
・Bascket・Cart・Timer・Clock・White Board・乱数表・電卓・ノート・筆記用具（Pen・Eraser）・Calendar・家庭用救急用品（絆創膏・冷却Spray・Taping tape　ほか）　
・備品は、一部のMemberで（負担感のない範囲で)分担保管しています。